강규형씨가 쓴 책 <성과를 지배하는 바인더의 힘> 에서 주간계획표 작성방법에 대해서 설명해주는 부분이 있다. 그 부분을 읽어보면 스케줄을 어떤 단위로 계획하느냐에 따라 장단점을 적어놓은 부분이 있는데 3P바인더는 이 중에서 3일 단위의 목표관리를 지향하고 있다. 보통의 사람들은 3일 단위의 목표관리가 가장 적합하지만 변수가 많고 일정에 쫓기는 직군들은 상황에 따라 일일 단위의 목표관리를 사용할 수 있다.
보통 바인더를 작성하고 있는 사람들은 기록하는 것 또한 좋아한다. 그래서 일간 계획도 욕심날 법 하지만 자신의 스케줄을 제대로 분석하지 않고 일간 계획을 작성할 경우 위의 표처럼 지나치게 세밀하게 작성되어 시간관리보다 오히려 기록에 쫓길 수 있는 사태가 발생한다.
참고로 필자도 일간계획을 도전했다가 큰 낭패를 본 적이 있다. 시간별로 세밀하게 기록하는 것은 좋지만 일간계획을 작성하면 주간계획은 쓸 것이냐, 말 것이냐도 고민이었고 만약 쓰게 된다면 일간/주간/월간 계획을 매번 써야하는 번거로움이 있었다.
그리고 일간계획 같은 경우는 1달치 분량만 하더라도 15장씩 들고 다녀야하므로 용지 압박도 상당했다. 3P바인더에서 말하는 3개월분을 적용한다면 무려 45장을 들고 다녀야한다. 그리고 무엇보다 다시 찾아보기 어려운 점이 있었다.
한마디로 요약하자면 스케줄 관리에 능하지 않다면 주간계획이 가장 적당하다.
그럼에도 청개구리처럼 '나는 일간계획 한 번 써볼래!' 라고 말하는 분들이 있을 것이다. 물론 필요에 의한 사람들은 백 번, 천 번이고 권하고 싶다. 고시를 준비하는 고시생들 같은 경우도 하루에 어느 공부를 몇 시간한지 분석하는 것이 중요하므로 필요성을 느낀다면 적극 권하고 싶다. 다만 일상이 반복되는 직업에 속하는 사람들은 써보면 알 것이다. 굉장히 어렵다는 것을. (귀차니즘은 덤)
일간 계획은 크게 보면 총 8가지 영역으로 나뉘어진다. 여기서 상단에 날짜 계산기 및 하단에 명언 영역까지 포함한다면 10가지 영역으로 구성되어 있다. 보통은 1번부터 5번 영역은 고정시켜서 사용하는 것이 좋고 6번부터는 각자 라이프 스타일에 맞게 변경해서 사용하는 것이 가장 현명하다.
1. 캘린더
이 양식은 엑셀로 만들어져 있다. 날짜 계산을 위해서는 최고의 선택이자 어쩔 수 없는 선택이다. 수식에 의해서 달력이 계산되면 현재 주차와 요일을 확인할 수 있다. 달력을 자주 보는 사람이라면 시각적으로 굉장히 유용한 영역이기도 하다.
2. 목표 관리
주간계획표처럼 Object와 Private으로 나뉘어져 있다. 역시나 상황에 따라 체크박스를 추가하여 목표를 피드백할 수도 있고, 항목이 부족하다면 반으로 나뉘어 여러 칸으로 사용하는 것도 팁이면 팁.
3. 스케줄
시간 같은 경우 일반 주간계획표처럼 오전 5시부터 오후 12시까지가 보편적이겠지만, 모든 사람이 아침형 인간일 수는 없다. 자신에 맞게 변경하여 사용하면 된다.
4. 개인 역량 개발
올해 독서 50권을 계획했다면, 그에 대해서 역산 스케줄링을 대입하면 1달마다 약 4권을 읽어야 하고 1주일마다 약 1권을 읽어야 실현가능성이 올라간다. 한 권의 책이 약 300p라고 가정한다면 하루에 얼마나 읽어야 하는지, 또는 얼마나 읽었는지 '개인 역량 개발'에 기록하면 된다. 예시는 독서로 들었지만 그 이외에도 자신에 맞게 업무 또는 취미에 맞는 다양한 역량 개발을 위한 기록을 위한 공간이다.
5. 오늘의 우선 업무
주간계획표에서 To-do 영역에 프랭클린 플래너의 장점이 더해졌다. 3P바인더의 체크박스를 통해 업무를 피드백하고, 우선순위(ABC)에 따라 일의 순서를 정할 수 있다. 우선 순위 A급에 해당한다면 웬만해서 그 날 진행해야 하고, C급 이상일 경우는 굳이 오늘이 아니어도 되는 일들을 명시하면 된다. 피드백 후에 A급의 연기, 위임이 많다면 자신의 일정을 재조정할 필요가 있다.
6. 가계부
필자 같은 경우 주간계획에서 To-do 영역에 가계부를 작성하고 있는데 가끔 지출 내역이 많아지면 이 영역이 꽉 차버리고 만다. 일간계획에서는 이를 방지하기 위해 수입/지출 내역을 별도의 영역으로 구분짓고 있다.
7. 메모
말 그대로 메모를 할 수 있는 영역. 업무를 동시다발적으로 진행하다가 잊어버릴 수 있는 내용을 적을 수도 있고, 집에 들어가기전에 사야 하는 생필품을 적을 수도 있다.
8. 기타
필자는 기타 영역을 삼시세끼와 샤오미 미밴드로 기록되는 걸음 수를 적을 수 있게 구성했다. 이 영역 또한 각자 입맛에 맞게 변경하면 된다.
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비밀댓글입니다
비밀댓글입니다
보면 볼수록 놀라워요 ㅠㅠ 전 이제껏 끄적거림에 ..ㅎㅎㅎ
비밀댓글입니다
이렇게 일간으로 관리하는건 너무 어렵더라고요.
프랭클린쓰다가 이리로 넘어온 이유가 저게 너무 어렵다는 것인데, 잘하시네요
일일관리 하는 것이 쉬어보이지는 않는데, 저도 잘 할 수 있겠지요?
저는 특히 수입지출을 적게 해놓은 부분이 마음에 듭니다.
매일같이 바인더를정리하는것이쉽지만은않아요..제노력이많이부족한듯
정리를 하고자 3p 바인더도 사용을 해보고 또 다른 방식도 해 보았는데.... 요즘은 핸드폰으로만 정리...도 잘 못하고 있네요.
저두 공유 부탁드려요 ~
thinking.nyum@gmail.com
감사합니다
모닥불님 안녕하세요~전에 공유 받았었는데요..^^ 캘린더가 2015년으로뜨는데 어떠케 바꿔야 할까요?ㅠ 현재 날짜루
공유 부탁드립니다~~
주간계획엔 금전출납부 칸이 없어서 불편했는데
바로 제가 찾던 양식이네요~ 이걸 만드시다니!
비밀댓글입니다
안녕하세요 3p바인더 검색하다가 모닥불님 블로그에 오게 되었습니다.
첫번째 글부터 읽고 있는데 이 양식은 딱 제가 원하는던 거네요
윈키아 프랭클린 다 겪고 이제 3P로 잡았는데.. 양식은 찾다가 제가 만들기에는 엑셀이나 이런 실력이 부족해서ㅠ
공유안하신다는 글을 보았는데 다른분들 또 받으신거 보고 혹시나 싶어 부탁드립니다.
jysblue83@naver.com
힘들게 만드신것인데 이렇게 메일주소남겨서 죄송합니다;;;
안녕하세요.
강규형 강사님 책을 읽고 3P 바인더에 입문하였습니다.
모닥불님의 블러그를 통해 많은 배움과 도움을 얻고 있습니다.
실례지만 양식 공유좀 부탁드려도 될까요?
메일주소 하나 남겨 놓겠습니다. 감사합니다.
swews@naver.com
안녕하십니까 3p바인더를 학교다닐때 쓰기 시작했지만
제가 찾던 일일계획표 포스팅 글 보고 도움을 받고자 댓글씁니다 실례지만 저도 양식 받을 수 있다면 정말 감사하겠습니다. kdh081472@gmail.com
이제 3P바인더에 입문한 새내기입니다. 회사내 관리부서에 있다보니 주간계획은 부족한 부분이 많아 일일계획을 검색하다 보니 오게 되었습니다. 가능하시다면 양식 공유 부탁 좀 드리겠습니다. 보내주신다면 감사히 잘 사용하겠습니다.
yjb3599@gmail.com
안녕하세요? 얼마전 바인더 활용 세미나를 참석하고 나서 바인더에 눈뜨게 되었습니다. 기존에 있는 양식에 금전출납 양식이 추가되어서 저에게 훨씬 더 잘 맞을 듯하여 염치 불구하고 양식 공유 부탁드려도 될까 하여 메일 주소 남깁니다. 미리 감사 인사 드립니다. 보람찬 한 주 보내시길 바라며~
bu-ko@hanmail.net
안녕하세요 ~!
제가 정말정말 찾던 양식이었습니다 ㅜㅜ
넘 잘 만드셔서 공유 꼭 받고싶은데 가능할지요~?
우선 메일주소 남겨두겠습니다!!! ㅠㅠ 꼭 부탁드립니다!!!
myijy1206@naver.com